設(shè)計類企業(yè)每天都會面對大量繁雜的彩色輸出,高效穩(wěn)定的輸出是公司業(yè)務(wù)流程中重要的一環(huán),而色彩逼真、線條細(xì)膩的設(shè)計圖紙也是助力企業(yè)贏得客戶的一大加分項。某建筑設(shè)計企業(yè)在其彩色復(fù)印機設(shè)備效率低、故障率高、信息安全系數(shù)低、污染大等困擾后,選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達(dá)為其定制的彩色綜合解決方案,該方案以柯尼卡美能達(dá)旗下bizhub系列高速彩色數(shù)碼復(fù)合機為堅實的硬件基礎(chǔ),同時輔之以管理軟件加強信息安全性管理,不僅全方位提高了該企業(yè)的工作效率,更為其提供了安全加密、綠色環(huán)保等多項增值服務(wù)。
該建筑企業(yè)公司會議室一角
彩色勞模--高效穩(wěn)定 堅固耐用
作為建筑設(shè)計企業(yè),首先在日常工作中會有大量的文檔,諸如設(shè)計效果圖需要做電子化的存檔。同時,該企業(yè)員工每天還有頻繁的1-2頁的作業(yè)輸出需求。由于其原本彩色設(shè)備的掃描以及單頁輸出速度都非常慢,用戶在設(shè)備前排隊、焦急等待的情況屢見不鮮。而大量的輸出使碳粉經(jīng)常需要更換,每次停機更換碳粉時,大量輸出工作被迫停滯又增加了員工的時間成本。另外,設(shè)備鼓組件、載體等耗材的使用壽命過短,故障率高等問題都讓該企業(yè)的IT管理人員頭痛不已。
而這些困擾該企業(yè)已久的問題在使用了柯尼卡美能達(dá)中高速彩機柯尼卡美能達(dá)C654e后迎刃而解,彩機柯尼卡美能達(dá)C654e在300dpi的分辨率下可實現(xiàn)高達(dá)90opm的掃描輸出速度,針對建筑咨詢業(yè)需要電子化處理大量文件的辦公特點,解決用戶迫在眉睫的輸出需求。由于設(shè)備搭載了高端引擎與技術(shù),可以保證彩色首頁輸出縮短至5.5秒以內(nèi),效率之高可見一般,可以輕松滿足該企業(yè)員工頻繁地單頁輸出需求。
柯尼卡美能達(dá)C654e彩色復(fù)印機
更難能可貴的是,柯尼卡美能達(dá)C654e中高速彩機可在不停機的情況下更換碳粉,實現(xiàn)不停機的維護,連續(xù)穩(wěn)定的輸出作業(yè)極大減少了以往該企業(yè)設(shè)備維護者與使用者之間的矛盾。同時設(shè)備采用高耐久性的設(shè)計,機身整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)部采用高強度金屬板材,堅固耐用,而設(shè)備各部件的使用壽命也更長:柯尼卡美能達(dá)C654高速彩機的載體壽命高達(dá)1200K;柯尼卡美能達(dá)C554e系列彩機的載體壽命也可達(dá)到600K。這些都為設(shè)備的低故障率提供了保證,減少了企業(yè)的后顧之憂。
彩色能手--鮮活逼真 細(xì)節(jié)呈現(xiàn)
柯尼卡美能達(dá)柯尼卡美能達(dá)C654e中高速彩機搭載其獨創(chuàng)的印寶瓏整合性打印控制系統(tǒng),可完美配合Windows和Macintosh等各種操作系統(tǒng)混合并存的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(這種混合環(huán)境在設(shè)計公司非常常見)。設(shè)備還具有1200x1200dpi的高打印分辨率,不僅色彩逼真艷麗,對于細(xì)小的文字和線條也具有非常出色的再現(xiàn)能力,特別是針對CAD圖紙類的輸出時可確保圖紙細(xì)節(jié)清晰再現(xiàn)。
柯尼卡美能達(dá)C654e復(fù)印機輸出效果圖
彩色衛(wèi)士--三重保障 安全升級
在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)的解決方案之前,該建筑設(shè)計企業(yè)的信息輸出安全性十分令人堪憂:外部人員對于機器的使用不受任何限制,可隨心所欲地獲取資料。而柯尼卡美能達(dá)柯尼卡美能達(dá)C654e中高速彩機搭載的管理軟件可實現(xiàn)“刷卡認(rèn)證輸出”。如此,即使外部人員需要輸出文檔,也必須委托企業(yè)員工在設(shè)備前刷卡認(rèn)證輸出,才可以取得文件,此舉基本杜絕了外部人員隨意輸出以及復(fù)印的情況,為信息安全設(shè)置了第一道防線。
柯尼卡美能達(dá)刷卡認(rèn)證取文件
柯尼卡美能達(dá)刷卡認(rèn)證輸出解決方案示意圖
此外,柯尼卡美能達(dá)C654e彩機均可配置底紋安全保護功能:當(dāng)文件被復(fù)印時,底紋也會自動顯現(xiàn),進一步提升了信息安全等級。即便萬一有機密文件泄露的情況發(fā)生,IT管理人員還可以通過管理軟件隨時獲取到每位員工輸出內(nèi)容的信息,及時追蹤到泄密的源頭,為信息安全建立了第三道保障。
柯尼卡美能達(dá)刷卡認(rèn)證輸出解決方案示意圖
綠色標(biāo)兵--節(jié)能環(huán)保 低碳辦公
柯尼卡美能達(dá)C654e彩機采用了Simitri HD高清晰聚合碳粉,碳粉原料取自植物性材料,設(shè)備在作業(yè)的過程中,該企業(yè)員工幾乎察覺不到異味,保持了整個工作環(huán)境的綠色環(huán)保。此外,該碳粉的定影溫度通過最新的技術(shù)被再次降低,此舉還可有效降低設(shè)備的能耗。
彩色化正在日漸成為商務(wù)輸出領(lǐng)域的重要應(yīng)用趨勢之一,越來越多的專業(yè)用戶對于彩色輸出的需求已不僅僅局限于輸出效率和品質(zhì)。基于“一切以客戶為中心”的服務(wù)理念,柯尼卡美能達(dá)不僅為客戶提供品質(zhì)卓越的彩機,更致力于精準(zhǔn)把握客戶需求,助力用戶的文檔輸出管理及工作流程的全面優(yōu)化,為企業(yè)的長足發(fā)展全力護航。
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